Правила конкурсного отбора заявок третьих лиц

Правила конкурсного отбора

1. Заявка на проведение измерений подается в специальной форме на сайте ИХР РАН http://isc-ras.ru/

2. Поданные заявки рассматриваются экспертным советом УНУ Флюид-Спектр в течение 10 рабочих дней.

3. Заседание Экспертного совета УНУ Флюид-Спектр по рассмотрению заявок проходит каждый рабочий понедельник.

4. При рассмотрении заявки производится оценка научной значимости работы, технического уровня работы, указанных сроков выполнения заявки, наличие необходимых ресурсов для выполнения заявки и необходимого методического обеспечения. При этом ответственные за приборы обязаны рассмотреть техническую возможность проведения работ по заявленному направлению исследований.

5. Проводится общая оценка возможности исполнения заявки, необходимости проведения предварительных исследований, необходимого времени для выполнения заявки, технических возможностей установок молекулярной флюидной спектроскопии и оценка стоимости работ.

6. В случае положительного решения о принятии заявки в расписании работы УНУ Флюид-Спектр резервируется время исполнения заявок, назначается ответственный за выполнения заявки, и заявителю направляется уведомление с предложением заключения договора на оказание соответствующей услуги и указанием сроков, а также стоимости работ. В случае положительного ответа заявителя в течение пяти рабочих дней указанное время закрепляется за данной заявкой, и заявка утверждается. Если ответа от заявителя не поступило в течение пяти рабочих дней, резерв времени снимается, и заявителю направляется соответствующее уведомление. В этом случае новые сроки выполнения заявки отдельно согласовываются с лицом, ответственным за выполнения данной заявки. Такая заявка не считается утвержденной. По истечении тридцати календарных дней с момента направления уведомления о снятии резерва времени - заявка аннулируется.

7. При формировании расписания работ по заявкам установлены следующие приоритеты по выполнению:

  • Исследования по заказам структурных подразделений ИХР РАН или сторонних организаций, выполняющих работы по проектам, включенным в приоритетные направления развития науки, технологии и техники Российской Федерации, имеющих государственные контракты с Министерством образования и науки. Такие работы имеют наивысший приоритет.
  • Исследования по заказам структурных подразделений ИХР РАН или сторонних организаций, выполняющих работы по проектам, включенным в приоритетные направления развития науки, технологии и техники Российской Федерации, имеющих контрагентские договоры с головными исполнителями. Такие работы имеют высокий приоритет, и выполняются как безвозмездно (структурные подразделения Центра (ЦКП ИХР РАН)), так и на договорной основе (сторонние организации).
  • Исследования в интересах организаций Министерства образования и науки Российской Федерации, проводимые в целях обучения студентов, магистров, аспирантов, докторантов. Такие работы имеют высокий приоритет, могут выполняться на безвозмездной основе.
  • Исследования в интересах других организаций-пользователей. Такие работы имеют средний приоритет и выполняются на договорной основе.
  • Поисковые исследования, выполняемые по тематическим планам научных и образовательных организаций Российской Федерации вне зависимости от их ведомственной принадлежности на безвозмездной основе. Такие работы имеют низкий приоритет.
  • Исследования, проводимые в интересах представителей научных организаций других стран на безвозмездной основе. Такие работы имеют низкий приоритет.

Допускается перенос времени выполнения работ по утвержденной заявки по техническим причинам, связанным с особенностями эксплуатации приборов комплекса молекулярной флюидной спектроскопии.

В случае отклонения заявки заявителю направляется мотивированный отказ, который может содержать предложения по оптимизации заявки - подходы исследований, методы или время эксперимента, а также необходимые уточнения параметров эксперимента образцов.

8. Причинами отклонения заявки могут являться:

  • Нарушение инструкции о пропускном режиме в ИХР РАН;
  • Техническая невозможность проведения измерений заявленного образца (образцов) на имеющемся оборудовании;
  • Техническое состояние оборудования, предполагаемого для выполнения работ по заявке (неисправность, профилактические работы);
  • Опасность образцов (химическая, биологическая, радиационная) для персонала или возможность повреждения оборудования при проведении заказанных работ;
  • Недостаточная или недостоверная информация об объектах исследования, недостаточная научная обоснованность предлагаемой постановки задачи;
  • Непредставление заказчиком в оговоренные сроки образцов для исследований, указанных в заявке, или предоставление образцов другого типа;
  • Отсутствие ссылки на использование Флюид-Спектр при публикации результатов ранее проведенных на уникальной установке Флюид-Спектр измерений, а также не информирование работников Флюид-Спектр о подготовке и выходе таких публикаций.

9. Невыполнение условия, согласно которому пользователь оборудования Флюид-Спектр при публикации результатов выполненных измерений не ссылается на использование оборудования Флюид-Спектр, а также не сообщает директору Флюид-Спектр о публикациях, на основе  полученных с использованием Флюид-Спектр результатов, является основанием для отклонения последующих заявок данного пользователя.

10. В отдельных случаях заявителю может быть направлено предложение о проведении предварительных экспериментов для оценки возможностей выполнения заявленных работ.